Rekisterinpitäjä: Silver Senior Oy, Porkkalankatu 7 A, 00180 Helsinki
Rekisterin nimi: Silver Senior Oy:n markkinointi- ja viestintärekisteri
Rekisterin oikeusperuste ja käyttötarkoitus: Rekisterissä olevien henkilötietojen oikeusperuste käsittelylle on
Sopimuksen täytäntöönpano:
- henkilön asiakas- tai työntekijäsuhde rekisterinpitäjään
- Henkilön suostumus (esimerkiksi yhteydenotto verkkopalvelun, puhelimen tai sähköpostin kautta, työhakemuksella annettu markkinointisuostumus)
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu tarjota palveluitaan yritysten yhteyshenkilöille, joiden yhteystiedot ovat saatavilla julkisina olevista tietolähteistä tai yhteystiedot ovat saatavilla henkilötietoja koskevia palveluita tarjoavilta yrityksiltä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on rekisterinpitäjään liittyvän tiedon informointi sekä palveluiden markkinointi kohdennettujen markkinointikampanjoiden tai yksittäisten yhteydenottojen muodossa. Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Tietosuoja-asioiden vastuuhenkilö: Seppo Niva, toimitusjohtaja, 040 588 3580, seppo.niva@silver50plus.fi
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Henkilön nimi, asema, yrityksen nimi, yhteystiedot (puhelin, sähköpostiosoite, osoite)
- www-sivustojen osoitteet, profiilit sosiaalisen median palveluissa
- tiedot kiinnostuksen kohteista
- evästekäytäntöjen hyväksynnän perusteella saadut tiedot Silver Seniorin verkkosivustojen vierailuista ja kiinnostuksen kohteista
Henkilötietojen vastaanottajat
Rekisterinpitäjä käyttää alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja sen lukuun. Alihankkijat toimivat rekisterinpitäjälle järjestelmä- ja palvelutoimittajina. Alihankkijoiden kanssa on tehty asianmukaiset henkilötietojen käsittelyyn liittyvät sopimukset, jossa on käsittelyn ehtojen lisäksi sitouduttu salassapitovelvollisuuteen.
Tietolähteet, säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkuudenhallintajärjestelmästämme (olemassa olevat tai potentiaaliset, meihin yhteydessä olleet asiakkaat) tai henkilöltä mm. www lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, tilaisuuksista ja tapahtumista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan. Lisäksi henkilötietoja kerätään myös julkisista lähteistä tai henkilötietoja koskevia palveluita tarjoavilta yrityksiltä.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään rekisterissä tarpeellisen ajan tai kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn.
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden käyttäminen
Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot. Tarkistaakseen omat tietonsa, tulee rekisteröidyn toimittaa kirjallinen omakätisesti allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu pyyntö rekisterinpitäjälle sekä tarvittaessa todistaa henkilöllisyytensä. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterissä olevien virheellisten tai epätarkkojen tietojen oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista, sekä pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa.
Rekisterinpitäjä toimittaa ilman aiheetonta viivytystä rekisteröidyn pyytämät tiedot sähköisesti.
Mikäli rekisteröity katsoo, ettei henkilötietojen käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä asiasta valitus valvovalle viranomaiselle.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn koska tahansa. Rekisteröity voi halutessaan peruuttaa suostumuksensa tiedotus- ja markkinointiviestien vastaanottamiseksi käyttämällä kanavakohtaista peruutustoimintoa tai lähettämällä pyynnön tietojen poistamisesta rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen rekisterinpitäjä ei enää käsittele rekisteröidyn tietoja näihin tarkoituksiin.
Rekisterin suojaus ja tietoturvaloukkaukset
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Rekisterinpitäjä dokumentoi mahdolliset tietoturvaloukkaukset, tekee tarvittavat ilmoitukset tietosuojavaltuutetulle ja rekisteröidylle sekä ryhtyy toimenpiteisiin tietosuojaloukkauksen seurausten vähentämiseksi.